Dans l’ère numérique d’aujourd’hui, il est essentiel de porter une attention particulière à la conservation de nos données personnelles. Parmi celles-ci, les mails font partie intégrante de notre quotidien et peuvent contenir des informations précieuses ou confidentielles. Il est donc pertinent de faire régulièrement une sauvegarde de ces mails qui seraient accessibles même en cas de problème technique avec notre boîte mail. Une solution simple et pratique : les sauvegarder sur une clé USB.
Pourquoi utiliser une clé USB ?
Le choix d’une clé USB présente plusieurs avantages :
– Le stockage sur un support physique est souvent considéré comme plus sûr que de conserver vos mails en ligne, ce qui permet de protéger davantage votre vie privée;
– Une clé USB est portable et peut être facilement transportée dans votre poche, sac ou trousseau de clés;
– Vous pouvez partager vos mails entre différents ordinateurs sans avoir besoin d’un accès à Internet;
– Les clés USB ont une capacité de stockage très grande, allant jusqu’à plusieurs téraoctets. Cela vous permettra de conserver un grand nombre de mails sans être limité par l’espace de stockage de votre boîte mail.
Comment sauvegarder ses mails sur une clé USB ?
Suivez les étapes ci-dessous pour sauvegarder vos mails sur une clé USB :
Étape 1 : Insérer la clé USB dans votre ordinateur
Tout d’abord, assurez-vous que votre clé USB est correctement insérée dans un port USB de votre ordinateur. Si votre ordinateur reconnaît la clé, elle devrait apparaître dans l’Explorateur de fichiers sous la rubrique « Périphériques et lecteurs ».
Étape 2 : Ouvrir votre boîte mail via un navigateur web ou un logiciel dédié
Ouvrez votre boîte mail dans le navigateur web de votre choix (Chrome, Firefox, Edge, etc.) si vous utilisez un service de messagerie en ligne tel que Gmail ou Outlook.com. Si vous préférez utiliser un logiciel de messagerie tel que Microsoft Outlook ou Mozilla Thunderbird, lancez l’application puis connectez-vous à votre compte mail.
Étape 3 : Sélectionner les mails à sauvegarder
Pour sélectionner les mails à sauvegarder, il n’est pas nécessaire de les choisir un par un. Vous pouvez utiliser la fonction de recherche avancée de votre boîte mail pour identifier rapidement les mails qui correspondent à vos critères.
Critères de sélection possibles :
– Expéditeur : Pour rechercher des mails reçus d’une personne spécifique;
– Date : Pour sélectionner des mails basés sur une période donnée;
– Objet : Pour retrouver des mails ayant un objet spécifique;
– Mots-clés : Pour identifier des mails contenant certains termes;
Une fois la requête effectuée, vous devriez avoir une liste de mails à sauvegarder. Sélectionnez-les tous avec le raccourci clavier « Ctrl+A ».
Étape 4 : Sauvegarder les mails sélectionnés
Maintenant que vous avez sélectionné les mails à sauvegarder, procédez comme suit :
Pour les navigateurs web :
– Faites un clic droit sur l’un des mails sélectionnés, puis choisissez « Enregistrer sous… » dans le menu contextuel qui apparaît;
– Dans la fenêtre « Enregistrer sous », naviguez jusqu’à votre clé USB, créez un dossier pour y stocker vos mails si nécessaire, et cliquez sur « Enregistrer » ou « OK ». Les mails seront sauvegardés au format .eml ou .mbox selon votre navigateur.
Pour les logiciels dédiés :
– Dans le logiciel de messagerie, accédez au menu « Fichier », puis sélectionnez « Exporter » ou « Sauvegarder »;
– Choisissez le format d’exportation (généralement .pst ou .mbox), puis indiquez le chemin vers votre clé USB. Confirmez en cliquant sur « Exporter » ou « Sauvegarder ». Vos mails seront sauvegardés sur votre clé USB dans le format choisi.
Accéder à vos mails sauvegardés
Une fois que vous avez sauvegardé vos mails sur votre clé USB, il est facile d’y accéder. Il suffit d’insérer la clé dans un ordinateur et de naviguer jusqu’à l’emplacement où se trouvent les fichiers mail sauvegardés. Vous pourrez ensuite les ouvrir avec un navigateur web compatible ou un logiciel de messagerie adapté au format de fichier utilisé.
Ainsi, sauvegarder ses mails sur une clé USB est une méthode simple, pratique et sécurisée pour conserver et transporter vos communications importantes.